Αρμοδιότητες

  • Τηρεί χωριστό αρχείο της υπηρεσίας της με τον πιο πρόσφορο τρόπο που καθορίζεται με κανονιστική απόφαση του Δημάρχου. Στο γενικό αρχείο του Δήμου δεν περιλαμβάνεται η αρχειοθέτηση των εγγράφων της Τεχνικής Υπηρεσίας.
  • Καταρτίζει σε συνεργασία με τους προϊσταμένους των υπηρεσιών και τον Δήμαρχο, το σχέδιο του ετήσιου τεχνικού προγράμματος.
  • Επιμελείται την εφαρμογή του.
  • Τα της εκτέλεσης και θεώρησης των μελετών, της διαδικασίας ανάθεσης έργων, των πιστοποιήσεων, των τιμολογίων, των λογαριασμών και κάθε άλλη δικαιολογητικού ενταλμάτων πληρωμής, που αναφέρονται στα εκτελούμενα από το Δήμο έργα και στις ενεργούμενες απ’ αυτόν προμήθειες, ορίζονται με κανονιστική απόφαση του Δημάρχου, προσαρμοσμένη στις διατάξεις του Πρ/κού Διατάγματος 171/15.5.87, σε συνδυασμό με την ισχύουσα υπηρεσιακή κατάσταση αυτής.
  • Παρακολουθεί και επιβλέπει την εκτέλεση όλων των τεχνικών έργων, έχοντας δικαίωμα ελέγχου, για τη σύμφωνα με τους κανόνες της τεχνικής και τις προδιαγραφές των οικείων μελετών κατασκευή τους και παροχής των απαραίτητων οδηγιών στα όργανα εκτέλεσης και επίβλεψης των έργων. Περί των ανωτέρω έχει την υποχρέωση να ενημερώνει έγκαιρα το Δήμαρχο.
  • Ελέγχει και προσυπογράφει επίσης τις καταστάσεις πληρωμής ημερομισθίων του υπαλληλικού και εργατοτεχνικού προσωπικού, του απασχολουμένου στο Δήμο για την εκτέλεση έργων ή εργασιών, είτε τούτο συνδέεται μαζί του με σχέση εργασία ιδιωτικού δικαίου, είτε ασχολείται στην εκτέλεση των με αυτεπιστασία εκτελουμένων από το Δήμο έργων.
  • Ελέγχει και προσυπογράφει επίσης τις καταστάσεις πληρωμής ημερομισθίων υπαλλήλων και εργατών ως άνω, των απασχολουμένων σ’ όλα τα εξωτερικά συνεργεία του Δήμου.
  • Επιλαμβάνεται κάθε θέματος γενικά, που εμπίπτει στις ειδικές αρμοδιότητες που ορίζονται με τις διατάξεις περί εκτελέσεως Δημοτικών και Κοινοτικών έργων.
  • Ενημερώνεται επί των τεχνικών έργων, των Νομικών Προσώπων του Δήμου, καθώς και όλων των φορέων που ασκούν τεχνικές δραστηριότητες μέσα στα όρια του Δήμου ή που ασκούν τεχνικές δραστηριότητες με επιρροή στην πόλη, ώστε να μπορεί να παρέχει τις τεχνικές του γνώμες στη Δημοτική αρχή.
 
Γραφείο πρωτοκόλλου, Γραμματείας (μη αυτοτελές)

Αρμοδιότητες

  • Παραλαμβάνει, καταχωρεί στο βιβλίο πρωτοκόλλου και παραδίδει στις αρμόδιες υπηρεσίες τα εισερχόμενα έγγραφα των Δ/νσεων Τεχν. Υπηρεσιών και Πολεοδομίας. Διεκπεραιώνει τα εξερχόμενα έγγραφα, τα οποία καταχωρεί επίσης στο ανωτέρω βιβλίο πρωτοκόλλου. Φροντίζει για την επίδοση και τοιχοκόλληση των εγγράφων μέσω των κλητήρων του Δήμου.
  • Εκτελεί κάθε εργασία που έχει σχέση με την γραμματειακή υποστήριξη των Δ/νσεων Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδομίας και Πολεοδομικών Εφαρμογών.
Γραφείο Ελέγχου και Προστασίας Περιβάλλοντος, (μη αυτοτελές)

Αρμοδιότητες

  • Μεριμνά για τη δημιουργία και διατήρηση όσον το δυνατόν καλύτερων φυσικών συνθηκών ζωής στην πόλη.
  • Ειδικότερα φροντίζει και μέσα από τις δικαιοδοσίες του Δήμου και δια των αρμοδίων φορέων του Δημοσίου και του Ιδιωτικού τομέα, για την εξαφάνιση ή τη μείωση στο ελάχιστο δυνατόν, των στοιχείων ηχορύπανσης, ρύπανσης της ατμόσφαιρας (καυσαέρια κάθε είδους), αφισορύπανσης, βιομηχανικής ρύπανσης (λύματα, απόβλητα κλπ) οσμορύπανσης και λοιπών κατά περίπτωση ρυπάνσεων.
  • Αποτελεί τον συνθετικό κρίκο, ανάμεσα στο Δήμο και τους αρμόδιους φορείς στην προσπάθεια για την προστασία του περιβάλλοντος.
  • Δέχεται τις αναφορές των εξωτερικών υπηρεσιών του Δήμου και των πολιτών σε σχέση με το περιβάλλον και ενεργεί γρήγορα και μεθοδευμένα προς κάθε κατεύθυνση για τη λήψη των ενδεδειγμένων μέτρων.
Γραφείο Νομικών Υποθέσεων (μη αυτοτελές)

Αρμοδιότητες

  • Υποστηρίζει τις Διευθύνσεις της Τεχνικής Υπηρεσίας και της Πολεοδομίας
  • Γνωμοδοτεί επί υπηρεσιακών θεμάτων – ερμηνεία Νομοθεσίας
  • Καλύπτει νομικά τους υπαλλήλους στα δικαστήρια για υποθέσεις της Υπηρεσίας
Γραφείο Διαγωνισμών, Ανάθεσης Μελετών – Έργων & Επίβλεψης

Γραφείο Διαγωνισμών, Ανάθεσης Μελετών - Έργων & Επίβλεψης

Αρμοδιότητες

  • Ενεργεί τις διαδικασίες για τη διεξαγωγή των δημοπρασιών ανάδειξης των αναδόχων εκτέλεσης των έργων ή της ανάθεσης αυτών.
  • Ενεργεί τις διαδικασίες για την διεξαγωγή διαγωνισμών ανάδειξης αναδόχων μελετητών ή της ανάθεσης αυτών.
  • Διεξάγει τους αρχιτεκτονικούς διαγωνισμούς.
  • Ενεργεί για την εγκατάσταση των αναδόχων, τις εργασίες, την παρακολούθηση της ομαλής εξέλιξης της κατασκευής, τη σύνταξη επιμετρήσεων, τη συλλογή συναφών προς τα έργα στοιχείων για τη σύνταξη των συ− γκριτικών πινάκων, τη συγκρότηση των προβλεπομένων από το νόμο επιτροπών παραλαβής των προμηθειών και των έργων τελικά και κάθε άλλη πράξη προβλεπόμενη ή μη, θεωρούμενη όμως αναγκαία για την τεχνική και οικονομική κάλυψη των έργων και τη λογιστική δικαιο− λόγηση των δαπανών τους.
  • Εκτελεί με τις νόμιμες διαδικασίες τα με αυτεπιστασία κατασκευαζόμενα έργα, προβαίνων έγκαιρα στις απαιτούμενες προμήθειες και μεταφορές.
  • Τηρεί αρχείο των φακέλων των περατουμένων συναφών και ενεργεί για την μέσα στις νόμιμες προθεσμίες, πραγματοποίηση της παραλαβής τους, εισηγούμενο σε περίπτωση που θα διαπιστωθεί οποιαδήποτε καθυστέρηση, στον Δήμαρχο, τη λήψη των για κάθε περίπτωση επιβαλλομένων μέτρων.
  • Έχει την ευθύνη για την τήρηση των ιδίων διαδικασιών και όσων πέρα απ’ αυτές προβλέπονται για την εκτέλεση διαφόρων έργων τέχνης (ηρώων, γλυπτών, αναπαραστάσεων κ.λπ.).
  • Έχει την ευθύνη της συντήρησης των έργων που εκτελούνται με αυτεπιστασία μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας οριστικής παραλαβής τους.
  • Παρακολουθεί την συντήρηση των έργων που εκτελέστηκαν από αναδόχους μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας οριστικής παραλαβής τους. Μετά την οριστική παραλαβή κάθε Δημοτικού έργου παραδίδει τον σχετικό φάκελο στην Διεύθυνση Πολιτικής Προστασίας Έργων, Συντήρησης και Σημάνσεων.
  • Τηρεί και ενημερώνει ανελλιπώς ειδική καρτέλα για κάθε έργο, στην οποία εμφανίζεται με λεπτομέρειες η οικονομολογιστική κίνηση και κάλυψη του έργου.
  • Ενημερώνει ιεραρχικά και αμέσως τον Δήμαρχο για τυχόν διαπιστούμενες αδυναμίες στην πρόοδο των εργασιών, κακοτεχνίες ή κάθε είδους ανωμαλίες, ανεξάρτητα από τη σοβαρότητα και το οικονομικό μέγεθος αυτών.
  • Εισηγείται την έγκριση κάθε δαπάνης για την εκτέλεση έργων.
  • Συντάσσει, ελέγχει και υπογράφει τις πιστοποιήσεις, τα τιμολόγια, τους ανακεφαλαιωτικούς πίνακες, τα Π.Π.Α.Ε., τα Π.Κ.Τ.Ν.Μ. και όλα τα δικαιολογητικά που αφορούν έργα εκτελούμενα με εργολαβία ή αυτεπιστασία.
  • Εισηγείται την συγκρότηση παραλαβής έργων.

Γραφείο Κυκλοφοριακών θεμάτων.

Αρμοδιότητες

  • Μεριμνά για τη λήψη κυκλοφοριακών μέτρων πάσης φύσης βάσει της εγκεκριμένης κυκλοφοριακής μελέτης του Δήμου και του ισχύοντος Κ.Ο.Κ.
  • Εισηγείται για την λήψη προσωρινών κυκλοφοριακών ρυθμίσεων, λόγω εκτέλεσης έργων− εργασιών, σύμφωνα με τον ισχύοντα Κ.Ο.Κ.
  • Εισηγείται την τροποποίηση της κυκλοφοριακής μελέτης όπου και όταν απαιτείται.
  • Εκπονεί τις επιμέρους μελέτες εφαρμογής της κυκλοφοριακής μελέτης του Δήμου.
  • Συντάσσει ή επιβλέπει κυκλοφοριακές μελέτες.
  • Χορηγεί τις άδειες στάθμευσης αυτοκινήτων επί του καταστρώματος των οδών σύμφωνα με τις εγκεκριμένες κυκλοφοριακές μελέτες και τις προϋποθέσεις που καθορίζει το Δημοτικό Συμβούλιο.
  • Χορηγεί τις βεβαιώσεις που αφορούν την ύπαρξη κάθετης − οριζόντιας σήμανσης οδών καθώς και την λειτουργία των σηματοδοτών.
  • Τηρεί όλα τα σχετικά αρχεία

Γραφείο Μελετών

Αρμοδιότητες

  • Συντάσσει τις μελέτες όλων των έργων που περιλαμβάνονται στο τεχνικό πρόγραμμα του Δήμου και των ενεργούμενων προμηθειών όπου τούτο είναι αναγκαίο. Συντάσσει τις απαιτούμενες προμελέτες και συγκεντρώνει προκαταρκτικά στοιχεία, με βάση τα προγράμματα μακροχρόνιου τεχνικού προγραμματισμού που εκπονεί η διοίκηση του Δήμου.
  • Ενεργεί τις διαδικασίες για την έγκριση των μελετών και τη λήψη των αναγκαίων για το σκοπό αυτό αποφάσεων.
  • Για την ορθή και ολοκληρωμένη σύνταξη των μελετών εκτέλεσης έργων, συνεργάζεται, εκτός από τους αρμόδιους διοικητικούς και υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου και με κάθε άλλη αρχή ή Υπηρεσία, που συνδέεται με αυτά με οποιονδήποτε τρόπο, λαμβάνοντας υπόψη προϋπάρχουσες συναφείς μελέτες, έργα ή άλλα σχετικά στοιχεία επηρεάζοντας το είδος και τη δυνατότητα κατασκευής τους.
  • Τηρεί βιβλίο μελετών, στο οποίο κατ’ αύξοντα αριθμό και ημερομηνία περάτωσης αυτών, καταχωρούνται οι συντασσόμενες μελέτες, αριθμούμενες αντιστοίχως.
  • Τηρεί ταξινομημένο αρχείο όλων των μελετών του Δήμου.
  • Συντάσσει το ετήσιο Τεχνικό Πρόγραμμα του Δήμου καθώς και το αντίστοιχο πρόγραμμα δράσης.
  • Συντάσσει όλες τις μελέτες των έργων και προμηθειών που προβλέπονται από τα ετήσια τεχνικά προγράμματα του Δήμου.
  • Επιβλέπει όλες τις μελέτες (πλην των πολεοδομικών) που εκπονούν για λογαριασμό του Δήμου ιδιώτες μελετητές.
  • Συντάσσει τις μελέτες των έργων και προμηθειών που αφορούν τα νομικά πρόσωπα του Δήμου.
  • Παρακολουθεί όλα τα χρηματοδοτικά προγράμματα που αφορούν εκπόνηση μελετών και εκτέλεση Δημοτικών έργων.
  • Μεριμνά για την προστασία της ιστορικής και Αρχιτεκτονικής κληρονομιάς του Δήμου (Διατηρητέα κτίρια, ιστορικοί χώροι κ.λπ.).
  • Μεριμνά για την προστασία του περιβάλλοντος.
  • Μεριμνά για την έκδοση πάσης φύσεως αδειών των Δημοτικών έργων, όπου αυτές απαιτούνται.

Γραφείο καταχώρησης ανελκυστήρων

Αρμοδιότητες

  • Μεριμνά για την καταχώρηση των ανελκυστήρων όλων των κτιρίων που εμπίπτουν στα διοικητικά όρια του Δήμου.
  • Πραγματοποιεί αυτοψίες για την διαπίστωση υπερβά− σεων στην λειτουργία των ανελκυστήρων και επιβάλλει τα σχετικά πρόστιμα.
  • Τηρεί το αρχείο όλων των ανελκυστήρων που λει− τουργούν στα διοικητικά όρια του Δήμου.
Τμήμα Κτηματολογίου & Δημοτικής Περιουσίας
Γραφείο Κτηματολογίου

Αρμοδιότητες

  • Καταρτίζει και ενημερώνει το Δημοτικό κτηματολόγιο και μεριμνά για την έρευνα, καταγραφή και προστασία της Δημοτικής περιουσίας.
  • Εκτελεί τις τοπογραφικές εργασίες που αφορούν την εκτέλεση έργων και την καταγραφή της Δημοτικής περιουσίας και έχει την ευθύνη της φύλαξης και συντήρησης των τοπογραφικών οργάνων και του σχετικού εξοπλισμού του Δήμου.

Γραφείο Κοινωνικού συντελεστή

Αρμοδιότητες

  • Δέχεται τις αιτήσεις για την ένταξη οικοπέδων στον Κοινωνικό Συντελεστή.
  • Τηρεί όλες τις διαδικασίες για κάθε ένταξη στον κοινωνικό συντελεστή και εισηγείται προς την αρμόδια επιτροπή.
  • Τηρεί φάκελο και αρχείο παρακολούθησης έργου για κάθε οικόπεδο με στοιχεία για κάθε στάδιο (εργολαβική σύμβαση, έκδοση οικοδομικής άδειας ανέγερσης, παρακολούθηση κατασκευής κτιρίων, παραλαβή περατωθέντων διαμερισμάτων κ.λπ.).
  • Επεξεργάζεται τις σχετικές αιτήσεις προκειμένου να κινηθεί η διαδικασία ανταλλαγής ακινήτων που προήλθαν από ωφέλεια κοινωνικού συντελεστή και εισηγείται προς την αρμόδια επιτροπή.

Γραφείο Δημοτικής Περιουσίας

Αρμοδιότητες

  • Ενεργεί ότι είναι αναγκαίο για τη διαφύλαξη της ακίνητης περιουσίας του Δήμου.
  • Εισηγείται στον Δήμαρχο τρόπους εκμετάλλευσης της ακίνητης περιουσίας του Δήμου και ενεργεί για την τήρηση και εφαρμογή, σε καταφατικές περιπτώσεις, των απαιτούμενων διαδικασιών για την υλοποίηση των συναφών στόχων της δημοτικής αρχής.
  • Αναφέρει αμέσως στον Δήμαρχο κάθε πράξη παραβίασης των δικαιωμάτων του Δήμου (νομή, κατοχή, ρύπανση κ.λπ.) επί των ακινήτων του και παρακολουθεί την έκβαση των κινουμένων απ' αυτόν διοικητικών ή δικαστικών μέτρων.
  • Υποβάλλει τις απαιτούμενες δηλώσεις για ένταξη όλων των Δημοτικών ακινήτων στο Εθνικό Κτηματολόγιο.
  • Προωθεί όλες τις διαδικασίες για την καταγραφή και μεταβίβαση της Σχολικής περιουσίας στον Δήμο.

Γραφείο Αδειών Έργων - Χρήσης οδικού δικτύου

Αρμοδιότητες

  • Εκδίδει τις άδειες εκσκαφής πεζοδρομίων- οδοστρωμάτων, τις άδειες υποβιβασμού κρασπέδων, στιγμιαίας χρήσης πεζοδρομίων, τις άδειες για τοποθέτηση μεταλλικών στυλίσκων καθώς και τις άδειες για διαμόρφωση πεζοδρομίων- κοινοχρήστων χώρων.
  • Επιβλέπει όλες τις εργασίες που εκτελούνται από τρίτους στο οδικό δίκτυο του Δήμου, μεριμνά για την ορθή αποκατάσταση των φθορών και εισηγείται την λήψη των επιβαλλόμενων μέτρων κατά των εκτελούντων πλημμελώς τις ανωτέρω εργασίες. Σε περίπτωση μη έγκαιρης αποκατάστασης των φθορών από τους Οργανισμούς Κοινής Ωφέλειας ενημερώνει την Διεύθυνση Πολιτικής Προστασίας, Έργων, Συντήρησης και Σημάνσεων για τα περαιτέρω.
  • Συντάσσει τις καταστάσεις αυτών που οφείλουν εισφορές λόγω κατασκευής κρασπέδων και πεζοδρομίων.
  • Γνωμοδοτεί για τη χρήση κοινοχρήστων χώρων από τρίτους.
  • Εκδίδει βεβαιώσεις για αρίθμηση κτιρίων.
  • Εκδίδει τα υψομετρικά σημειώματα και τηρεί το υψομετρικό αρχείο.
  • Γνωμοδοτεί για την χωροθέτηση περιπτέρων.